Правила за повелителност

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ и ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Обща информация

Нов регламент за защита на личните данни, приет от Европейския съюз – General Data Protection Regulation или накратко – GDPR, влезна в сила от 25 май 2018г. Основната цел на регламента е да гарантира защитата на данните на физическите лица от всички държави-членки на ЕС и да уеднакви регулациите на тяхната обработка. Като администратор на лични данни, Фондация Жив Поток, предприе всичко необходимо, за да може да отговори на всички изисквания на регулацията, като събира данни на лицата единствено с цел изпълнение на договора за покупко-продажба и/или изпращане на бюлетин с информация за нови продукти или промоционални предложения.

Информация за администратора на лични данни:

Фондация Жив Поток с ЕИК: 206328365, седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1000, р-н Оборище, ул. Дунав № 43, партер, ап. 1, представлявана от Димитър Иванов Китанов; тел. за връзка: 0884041333; имейл адрес: jivpotok@gmail.com

Принципи за обработка на лични данни:

Обработка на лични данни трябва да се извършва в съответствие с принципите за защита на данните, които са поместени в член 5 от ОРЗД, а именно:

Законосъобразност– да идентифицира законна основа, преди да може да обработва лични данни. Те често са посочени като „основания за обработване“, например „съгласие“;
Добросъвестност– за да може обработването да бъде добросъвестно, администраторът на данни трябва да предостави определена информация на субектите на данни, доколкото това е практически възможно. Това важи независимо дали личните данни са получени директно от субектите на данни или от други източници;
Прозрачност– ОРЗД включва правила относно предоставяне на поверителна информация на субектите на данни в членове 12, 13 и 14 от ОРЗД. Те са подробни и конкретни, поставяйки акцента върху това, че декларациите за поверителност са разбираеми и достъпни. Информацията трябва да бъде съобщена на субекта на данните в разбираема форма, като се използва ясен и разбираем език;
Ограничение на целите на обработването;
Точност и актуалност на данните;
Ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
Свеждане на данните до минимум в съответствие с целите;
Цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на сигурността им.

Какви данни обработваме, на какво основание и с каква цел:

Фондация Жив Поток събира само информацията, от която се нуждае, за ефективното използване на сайта, съответно онлайн магазина, сключването на договори за покупко-продажба, за подобряване на нашите услуги. Данните, които Фондацията събира са имена, телефонен номер, имейл адрес, адрес за кореспондеция и доставка. Фондацията не продава, не дава под наем или по друг начин предоставя личните Ви данни извън Фондация Жив Поток. Когато бъдете помолени да предоставите лична информация, ще ви бъде указано защо се събира тя и как ще бъде използвана. В нашата кореспонденция винаги ще имате възможността да се откажете от бъдещи подобни писма. Можете също така да се свържете с нас по всяко време, за да се отпишете от кореспонденция в какъвто и да е формат или да изтрием данните Ви от нашите архиви.

Основания за събиране на лични данни: Получено изрично съгласие от Вас като наш клиент; Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо Администратора; Изпълнение на задълженията на Администратора по договор с Вас; За целите на легитимните интереси на Администратора или на трета страна по договора.

Цели: „Обработването на лични данни е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор“, съгласно чл. 6, б. „б“ от ОРОЗП. Във връзка с използването на онлайн магазина, сключването и изпълнението на договор за покупко-продажба; Изпълнение на задължението на ДОСТАВЧИКА по договора за покупко-продажба и доставка на закупените книги; Регистрация на профил и предоставяне на всички функционалности при използването на онлайн магазина; Изпращане на бюлетин и имейли със информация за нови продукти и промоционални предложения при Ваше съгласие; Статистически и счетоводни цели.

При обработването и съхранението на личните данни, Администраторът може да обработва и съхранява личните данни с цел защита на легитимните си интереси като изпълнение на задълженията си към Националната агенция на приходите (НАП), Министерство на вътрешните работи и други държавни и общински органи.

Какви видове лични данни събираме, обработваме и съхраняваме:

Предоставените от Вас лични данни като клиенти на нашия онлайн магазин, се използват за:

Регистрацията ви като клиент в онлайн магазина и изпълнение на договор за покупко-продажба от разстояние. Като целта на създадения от Вас профил за регистрация, за закупуване на книги и предоставяне на данни за контакт за извършване на доставка на закупените съответни книги.
Изпращане на промоции и нови заглавия до клиентите, които са заявили, че желаят да получават такава информация.
Упражняване право на отказ или рекламация.

„Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, телефонен номер, адрес за кореспонденция и доставка, имейл адрес, онлайн идентификатор и др.

Фондация ЖИВ ПОТОК не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за разкриване на расов или етнически произход; разкриване политически, религиозни убеждения; генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация. Също, не събираме данни за лица под 16 годишна възраст, освен с изричното съгласие на техен родител или законен представител.

Колко време съхраняваме Вашите лични данни:

Администраторът запазва Вашите лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо, но не по-дълго от съществуването на Вашия профил в онлайн магазина. Администраторът пази Вашите лични данни, предоставени във връзка с направени поръчки през онлайн магазина, за срок от 5 години за целите на защита на правните интереси на администратора при съдебни или административни спорове с потребители на онлайн магазина, като счетоводните документ се съхраняват за съответния законоустановен срок. В случай, че срокът трябва да бъде удължен с оглед изпълнение на нормативно задължение или с оглед легитимни интереси на администратора или др., ще бъдете изрично уведомени.

Администраторът пази личните данни на законните представители на търговските си партньори за срока на изпълнение на договора, за спазване на легитимните интереси и законови задължения на администратора, като този срок може да надхвърля срока на сключения договор.

Лица, на които се предоставят личните ви данни:

За целите на обработване на личните Ви данни и предоставяне на услугата в пълната й функционалност и с оглед Вашите интереси, Администраторът може да предоставя Ваши данни на следните лица: Доставчик-Куриерска фирма, за извършване на доставка на закупените от Вас книги до предоставен от Вас адрес.

Администраторът не извършва трансфер на вашите данни към трети държави.

В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

Фондация ЖИВ ПОТОК може да изменя Политиката за поверителност, като публикува съобщение за това на сайта си.

Оттегляне на съгласие за обработване, коригиране на лични данни:

Оттегляне: До степента, в която обработването на Вашите лични данни се основава на Вашето съгласие, имате право да оттеглите такова съгласие по всяко време, като се свържете с нас на jivpotok@gmail.com . Администраторът може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните. С оттегляне на съгласието за обработване на лични данни, които са задължителни за създаването и поддържане на профил в онлайн магазина, Вашият акаунт ще стане неактивен. Обърнете внимание, че това няма да засегне правото ни да обработваме лични данни, получени преди оттеглянето на Вашето съгласие, или правото си да продължи да обработва част от данните на базата на други правни основания, независимо от липсата на Вашето съгласие.

По всяко време може да оттеглите съгласието си за обработване на личните Ви данни за целите на директния маркетинг, съответно информация за нови продукти и промоционални предложения.

Вие можете да коригирате или попълните неточните или непълните лични данни, свързани с Вас директно през Вашия профил в уебсайта или с отправяне на искане до Администратора

Коригиране: Може да коригирате или попълните неточните или непълните лични данни, свързани с Вас директно през Вашия профил в уебсайта или с отправяне на искане до Администратора на jivpotok@gmail.com .

В случай, че имате въпроси, може да се свържете на посочената от нас информация в Сектор Контакт.